我在温州做了十几年外贸,皮鞋、服装、小家电都往国外走,柜子一年到头没停过。这行最叫我揪心的,不是单子签不下来,是货上了路就两眼一抹黑。以前盯货全靠打电话问货代,问到几句是几句,货走到哪一步全凭人家一张嘴,忙起来连问都顾不上,急得我干瞪眼。今天就把我挑物流跟踪系统这几年的教训,一条条说给你听。

盯货就靠打电话,坑都藏在看不见的地方

做外贸最怕货走得没影。船上了没、柜子提出来没、清关卡没卡,全靠电话一趟趟问,电话费没少花,消息还不一定能问全。更怕的是丢了货、坏了柜,回头连个单子留底都找不着,责任扯不清,吃亏的总是我们自己。各位老板想清楚,货出了手并不算完事,货在路上的每一步都得有人替你盯得住,这才是把单子递给客户手里,盯得住,客户催货的时候你才答得上话,这一单才落得踏实,人家才敢再找你。

物流跟踪系统,到底该挑哪几块

我劝你别一上来贪功能全。先把船期、提单、提柜、派送这几样节点管起来,货到哪一步,系统里跳一步,不用再打电话去催。再一个是得能几个货代、几个船公司一块儿管,我温州这边货走得杂,一家家去查实在累人,能放一个屏上看完才叫省心。还有就是要能自动提醒,船晚了、柜子卡住了,系统发个提醒到你手机,你心里先有数,不用天天悬着。

把物流搬进一个屏,出货心就不慌了

现在我出货前把单号、船期一并录进系统,货到哪个节点,扫一眼就明白,客户来问我一分钟就答上来,他听着一踏实,回头单自然来了。温州港一天到晚集装箱往外走,船期柜号都对得上,谁延误了、谁该催,我心里门儿清。货在路上了有数,你做生意才有底气,客户也才敢把大点的量交给你的公司。

总结

做外贸,货在路上就跟命一样要紧。物流跟踪这套东西,是给你供货的水路装上一盏灯,货走到哪都看得见,心就不慌了,客户也放心。温州人做外贸靠细心和诚信,盯紧了每一票,生意才做得长远,多盯一眼多一分稳当,仓促上路最容易出岔子,这笔牵挂早晚得放下。你想好好挑一套适合自己的物流跟踪系统,来找我,我帮你把路子指明白,让每一票货都走得清清爽爽。