我在温州做服装加工的，面料、辅料、半成品一堆，仓库大得能塞几座小山。以前最让我睡不着觉的，就是仓库的账和实物对不上。账上说还有两百匹布，车间去领却没了；仓库角落里翻出一堆发霉的死料，账上还没记，成了只能扔的东西。今天我就把这本糊涂账翻开，跟你说说我是怎么靠着套ERP系统把这局面给破了。

对不上账，钱就是这么悄悄没的

很多老板觉得库存差一点没啥，其实窟窿大得吓人。进料凭单子下账，可领料不用单子，谁手快谁先拿，到头来谁还说得清哪匹布去了哪。到了旺季着急赶货，一看账面有料，实际却断供，只能高价加急采购，运费花冤枉钱，车都白等。等年底一清点又冒出一堆废料，钱全压在库里打了水漂。这笔糊涂账，一年下来不是小数目，够吓人的。

ERP怎么把糊涂账盘成明白账

我上了ERP以后，每一笔进料、领料、退料都得扫码记一笔，谁领的、为何事、账跟着走，再也漏不掉。想要料，先打领料单，系统里库存实时往下扣，不会多扣也不会漏扣。老板手机上一看，库里到底有几匹布、几箱辅料，一清二楚。月底对账也省心了，实物跟系统一对，差多少一眼就找到是哪个环节漏了，不用整仓库翻箱倒柜。

这套系统，到底值多少冤枉钱

有人算软件贵，我说你先把库存吃掉的利润算出来看看。少压一批死料，少几次高价加急采购，省下的钱就够软件喝几壶了，还得算上回款流转起来的钱。库存管住的每一块布，都是实实在在躺在兜里的利润。前期把老库存彻底盘点一遍、把错的数据纠正过来，是有点辛苦，可这一遍清完，往后天天省心，越往后越值。

总结

做生意的钱，一半压在账里，一半压在仓库里。库存对不上账，你赚得再多也搂不住，赚多少漏多少。把账和货管到一个系统里，是给生意装上了一个看得见底的水缸，心里有数手就不慌。温州人精打细算，库里的一砖一瓦都该算进家底，账实对上，心里不慌，旺季来了也不怕断料空等，这比你请多少会计都顶用，守着仓库就等于守住了一份安稳的家业。你想把厂里的库存账理顺，来找我，我帮你把这口糊涂缸给收拾明白。