我在温州做外贸出口做了快二十年，皮鞋、服装、小家电都经手过，柜子一年走成百上千个。这行看着光鲜，实际上最大的头疼事就是进销存那本账。货柜装到一半发现配件不够，账期拖到天荒地老，美金、欧元、人民币几套汇率来回对，一不留神就吃了大亏。今天就把我这些年挑系统踩过的坑，跟你一五一十抖一抖。

外贸进销存，跟内销真不是一回事

很多人图省事，拿一套内销用的进销存硬套外贸生意，结果处处别扭。外贸要报关，有提单、装箱单，多币种、多贸易术语，还得天天盯催货款，过了账期没人催就得压着自己想办法。报关数量跟发货数量差一个数，退税核销就算不下来，一笔单子的钱就得卡上老久。咱们温州港口的货柜一箱箱往外走，账要是不清，客户那边一个电话过来，你就得加班核对到半夜三更。

照这几个点挑，基本错不了

挑系统就抓四件事：一是得多语言多币种，报价单、装箱单别来回翻译折腾；二是得能管订单、采购、库存一条线，从接单到发货都有据可查；三是得财务一体的，应收应付一栏栏看得见，谁该给我打钱了，系统不催也会提醒；四是得上手容易，咱们店里的人都不是电脑科班出身，学不动的等于白搭。能办成这几件事的系统，才算好的进销存。

不用急着花大钱，先从小步走起

我劝你别一上来就上最贵最全的。先拿一套轻量的把账跑顺当，把库存、订单、回款这三大件管起来，等跑出感觉了再往上加功能也不迟。温州做外贸的兄弟多，大家身边人用得好不好、报价实在不实在，多打听两句最靠谱，别光听销售一张嘴。花钱要花在刀刃上，这是我吃了多年亏总结出来的实在话。

总结

做外贸就是跟时间跟账目赛跑，进销存不理顺，赚的钱早晚从缝里漏出去。挑对一套合身的外贸进销存，等于给你装一双看得见路的手电筒，熬夜对账的日子也能少一点。温州人靠外贸起家，账目这根弦永远得绷紧。做外贸的账，一天不理顺，心就一直悬着。趁眼下还没到旺季，正好把系统选好装上，账目顺了，人的心也就稳了，往外发货、催款都有了准头，省下的全是熬夜的工夫。你想好好挑一套适合自己的进销存系统，来找我，我帮你把路子指明白，钱花得值。