我在温州做电气配件,厂子不大,可订单一点不少,旺季的时候电话响个不停。以前最让我上火的就是订单管理全靠纸面和口头,销售接单记一张,车间排产记一张,仓库发货又是一张,三张表还经常对不上,一到对账就扯皮。今天跟你掏心窝子讲讲,我怎么被这套乱账折腾够,到头来上了一套订单管理系统才缓过劲来。
纸面订单满天飞,丢单误单坑了多少钱
咱们做生意都怕丢单,可更怕的是单子接了却稀里糊涂搞砸了。销售接了个急单,车间的人根本不知道;客户改了款,改单的消息传到一半就断了;货明明发出了,谁也没记全。柳市做电气的老板都懂,订单链条一乱,交期延误还得背违约,赔的都是自家利润。账面上赚了,账底下砸了,这种亏我最清楚,前几回单子一乱,回款也跟着拖延,连本带利搭进去不少,教训吃得人心痛。
订单系统,把散落的单子串成一条线
上了订单管理系统以后,我这边点了接单,销售、车间、仓库手机上实时都能看到,不用有人来回传话。交期一改,系统自动通知到人;货到哪个环节,进度一目了然,客户打电话来问,我张口就能答个准信。每一张单子从进来到出去,全程有据可查,谁的责任也掰扯得清,再不会互相推诿,越干心越齐。
这笔投入到底值不值,摆在这
一听买软件有人就皱眉。我跟你说,以前一个月丢的单、错的单,光误工和赔款就不老少,一套系统的钱早就赚回来了。把订单理顺了,客户觉得你靠谱,回头单自然多,这种生意越做越省心。前期让大家习惯用系统是有点费劲,可跑顺之后,每天下班不用再对着一堆纸头愁眉苦脸地补记。
总结
做生产,订单就是命脉。订单管不顺,车间再忙也是白忙,账越算越亏。一套顺手的订单管理系统,就是给你当老板的眼睛和算盘,让你夜里睡着也踏实。温州生意人讲诚信,记得住每笔承诺才不会砸了招牌,订单理顺当,账目才清爽,接单才有底气,客户才放心把大单交给你做回头买卖。以前乱账赔的都是自家钱,这一摊子乱麻缠了这么多年,如今总算有人帮着摆正了。你想把厂里的订单理个清爽,来找我,我帮你把这条账理顺当。