我是温州做小家电配件起家的,从一间小作坊做到现在有百来号工人。这些年我踩过的坑不算少,印象最深的就是账本乱成一锅粥。采购进的料对不上库存,仓库报的数跟车间干的活对不上,财务月底一对账就头疼。后来朋友劝我上套ERP系统,说实话开头我是不信的,觉得那是大厂子才玩得起的东西。今天就把这笔账跟你掰开揉碎算清楚。
不上系统,乱账到底能坑多少钱
你没算过细账,根本不知道漏的窟窿有多大。车间领料现在都是凭感觉,谁手快谁多拿,多领的料没人管,年底一清点,光呆料废料就能压住一大笔资金转不动。订单来了先做再说,结果材料不够要临时加急采购,加价买料、加急运费、工人空等停工,这些损失全都算在利润里。乐清、柳市做电气的老板心里都明白,正泰德力西这些大厂管理那么严,就是靠系统把每一分钱都盯得死死的。
ERP到底能帮你读懂哪几本账
我上了系统以后,销售接单自动锁库存,缺料了系统提前提醒我补货,不会等断线了才慌慌张张去救火。采购单、入库单、领料单全程有数,仓库账和财务账对到一个系统里,谁都做不了假。老板手机打开就能看钱和货停在哪个环节,谁在赊账、哪批货利润薄,一眼就透亮,不用再等月底翻账本凭印象拍脑袋。
这笔账,我给你从头算到尾
有人怕买软件花钱,我说你先把乱账的损失算出来看看,库存压了多少钱、砸了多少料、漏发错发赔了多少,一年下来比软件钱吓人多了。前期学起来麻烦是真麻烦,我们店里几个老会计也闹了好一阵情绪,可顺了以后,从下单到供货能省掉不少来回折腾的工夫。温州人算账精明,这笔买卖划不划算,心里都有杆秤。
总结
做企业到了一定规模,光靠人盯人一定吃亏。上个系统不是赶时髦,是把生意做成一本随时翻得清的明白账,你当老板的才能睡得着觉,心里不慌手也不乱。温州民营经济能走到今天,靠的就是敢改敢试,学别家好的法子,补自家缺的课,把前辈踩过的坑绕开走,账理顺了心才踏实,这一步早点迈出去,往后省下的尽是折腾和冤枉钱。你想把自己厂里的账理顺当,上套不坑人的ERP系统,来找我,我帮你从头到尾安排明白。