我做鞋子做了快二十年,厂子开在温州经济技术开发区,工人都是从老厂一路跟过来的熟人,谁手上有几手活我心里都有数。这些年鞋革生意的利润越来越薄,人工又是头一块大开销,我一直想省点,可试来试去总是落不了地。今年实在等不下去,我把心一横上了一套小程序,结果算下来人工成本真的降了三成。今天我就把这套怎么搭起来的,从头到尾讲给温州开厂的老兄弟们听,算是替大家把这几年省人工的门道趟一遍。

人工到底在哪漏了

以前厂里接单是个麻烦事,电话一个接一个,业务员记了单子在纸上,仓库配货要翻本子,文员还要把这些重新敲进电脑。客户改个数量改个颜色,得来回折腾好几遍,光是对单子就占掉不少人力。特别是到旺季,鞋厂刮起单来,大家熬夜补录数据是常事,出错还得返工,等于白费功夫。我就是从这儿看出来的,厂子里很多活其实是重复劳动,不是真离不开人,是没一样顺手的家伙什帮我们把住这个关。

小程序把活都揽过去了

现在这套小程序,客户自己在手机上就能下单,规格、数量、交期一次说清楚,不用业务员来回打电话。仓库扫码入库,备几个码一打,配货的人就知道该搬哪几箱。到了发车的时候,单子和车号直接绑在一起,司机扫一扫货就能装车。每天收工,系统自己把报表算出来,我打开手机就能看今天走多少量,库存还有几箱,谁该加班干哪个活。这些活儿以前都要人盯着管,这里面省下来的人工,就是那三成的来头。

中间也踩过几个坑

说实话这套东西不是装完就顺的。头一个星期,老师傅们嫌扫码麻烦,老觉得不如写个纸条快。我没硬来,让几个会用的年轻人带一带,又改了几处让人顺手的地方,这才慢慢用起来。我还发现光有功能不够,规矩得跟上,比如谁下单谁确认,都要定清楚,不然账容易乱。软件这东西,买回来只是一半,自己厂里吃药磨合的那一程,才是真正把它变成自家家伙什的过程。熬过那一个月的阵痛期,后面就越用越顺。

总结

回头看看这套小程序,花钱不多,可把厂子里些杂活理顺了,人也能腾出来干正经事,工人们也少受熬夜誊写的累。温州做鞋革的厂子多,大家盯着温州模式的老路子,其实人工这块还是能抠出不少空间的,关键就看肯不肯换个方式干活。要是你也正为厂子的人工、库存这些事犯愁,想在小程序上做个自己的管理系统,来找我,我帮你慢慢把这块啃下来。