提起柳市，做电气这行的没有不知道的，正泰、德力西这些大厂的老家都在这，满街都是做开关、断路器的厂子。我在柳市开厂做电气配件十几年，厂子不算大，可单子又多又杂，光靠人记确实撑不住了。有人问我，上个订单系统从上线到见效到底要多久，我就拿我自己的例子说，一个多月就见了真章。下面我把这套订单系统怎么一步步跑起来的，讲给柳市做电气的老板们听。

没上系统那会儿有多乱

以前接单靠销售记本子，规格、交期、数量写成一页一页，车间排产老要翻来翻去。客户打电话催货，得找人现查，说不清楚还容易误事。最怕那种临时插单的，型号改了又改，交期挤了又挤，谁先谁后全靠车间老师傅凭感觉排。月底对账更是折腾，一堆单据要一张张核，型号对不上的还得翻出厂里的旧账，经常对到半夜还拢不齐。那时候我就明白，订单这口子不乱，厂子再忙都不慌，可偏偏这口子最难管。

这套系统是怎么把单子捋顺的

上线以后，销售在系统里录单，规格型号选好，交期一填，车间排产表自己就更新了。客户查进度，也不用再打电话来回问，给了账号自己能看。遇到插单，系统把优先级标出来，老师傅一眼就知道先做哪个。煤电这样的常规型号跟订制型号分开排，不打架。月底对账，系统把销售、发货、回款归到一起，我点开就是一份清清楚楚的表，不用再一张张翻单据拿计算器按。最要紧的是，人不用再重复誊写，出错也少了，返工的单子自然就下来了。

用起来最舒服的几个地方

我这阵子用下来，觉得几个地方最顺手。一个是库存，原材料缺不缺一看就知道，进货前心里有数，不会明明没料还接了单。再一个是返单，常做的型号一键带出来，不用重新录，客户照样型号，货也一样，省事得很。还有就是权限分得清楚，销售只能看自己的单，财务看账，我这个当老板的看全厂，谁也别想糊弄。功能不在多，顺手的才叫好东西，这套就算得上。

总结

到现在这套订单系统我用着还是很踏实，一个月多一点就让厂子顺了手，钱也花得不冤枉。柳市做电气的厂子一抓一大把，不是非得做成正泰那么大才用系统，小厂更要靠它省心，把对账排产这点烦心事接过去。要是你也想给厂子搭个能下单、能排产、对账省事儿的系统，来找我，我帮你把这块事从头理一理。